Dziennik budowy to dokument urzędowy, w którym zapisuje się przebieg robót budowlanych i zdarzenia, które zachodzą w toku ich wykonywania.
Dziennik budowy musimy mieć na każdej realizacji, która wymaga pozwolenia na budowę czy rozbiórkę. Mówi o tym rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia (Dz.U. Nr 108 poz. 959 z 2002r.).
Jak wygląda dziennik budowy?
Dziennik budowy ma format A4, ponumerowane strony i jest zabezpieczony przed zdekompletowaniem: strony przeznaczone do wpisów są podwójne – oryginał i kopia z perforacją umożliwiającą łatwe jej wyrwanie.

Drukowany Dziennik Budowy (fot. P.P.U. ,,Gepro")
Na stronie tytułowej organ wydający dziennik (jest to organ administracji architektoniczno-budowlanej, ten sam, który wydał pozwolenie na budowę) zamieszcza:
- numer dziennika budowy,
- datę wydania oraz liczbę stron,
- dane określające inwestora,
- rodzaj i adres budowy, rozbiórki lub montażu,
- numer pozwolenia na budowę i datę jego wydania,
- pouczenie o sposobie prowadzenia dziennika.
Każda strona dziennika musi być opieczętowana, bez względu na to, czy dziennik budowy otrzymaliśmy w urzędzie uzyskując pozwolenie na budowę, czy kupiliśmy go w placówce handlowej.
Dziennik budowy ma rangę środka dowodowego, z którym wiąże się domniemanie prawdziwości jego treści. Oznacza to, że:
- uznaje się, że wszystko co zostało zapisane w dzienniku budowy jest zgodne z prawdą
- może służyć za dowód wykonania robót i zajścia zdarzeń w nim wpisanych.
Jak wypełniać dziennik budowy?
Za właściwe przechowywanie dziennika oraz jego prowadzenie odpowiedzialny jest kierownik budowy. Musi on dopilnować, by dziennik stale był dostępny na budowie dla osób z niego korzystających.
Do dokonywania wpisów w dzienniku budowy upoważnieni są:
- inwestor
- inspektor nadzoru inwestorskiego
- projektant
- kierownik budowy
- kierownik robót budowlanych
- osoby wykonujące czynności geodezyjne na terenie budowy
- pracownicy organów nadzoru budowlanego i innych organów uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów na budowie – w ramach dokonywanych czynności kontrolnych.

Przed rozpoczęciem prac należy dokonać w nim wpisu osób, którym zostało powierzone kierownictwo, nadzór i kontrola techniczna robót budowlanych, podając ich specjalności i numery uprawnień budowlanych. Osoby te potwierdzają podpisem i datą przyjęcie powierzonych im obowiązków.
Na kolejnych stronach dziennika wpisuje się chronologicznie przebieg robót budowlanych. Uwzględnione więc muszą być zarówno pomiary geodezyjne, jak i prowadzone roboty murowe czy zakładane instalacje. Każdy wpis musi być oznaczony datą i podpisem osoby dokonującej wpisu, z podaniem imienia, nazwiska, wykonywanej funkcji i nazwy jednostki organizacyjnej lub organu, który reprezentuje.
Protokoły związane z budową lub sporządzane w trakcie wykonywania robót budowlanych wpisuje się do dziennika budowy. Można sporządzać protokoły na oddzielnych arkuszach, ale koniecznie należy je dołączyć w sposób trwały do oryginału dziennika budowy i jego kopii lub zamieścić w oddzielnym zbiorze, dokonując w dzienniku budowy wpisu o fakcie ich prowadzenia.
Jeżeli pojawia się konieczność dokonania poprawek w dzienniku budowy, to poprawiany tekst należy skreślić, tak by wciąż pozostawał czytelny, i wpisać poprawną treść, a także uzasadnienie dlaczego dokonano zmian.
Jeżeli w trakcie wykonywania robót budowlanych następuje zmiana kierownika budowy, kierownika robót, inspektora nadzoru inwestorskiego lub projektanta sprawującego nadzór autorski, w dzienniku budowy dokonuje się wpisu określającego stan zaawansowania i zabezpieczenia przekazywanej budowy, rozbiórki lub montażu. Wpis ten potwierdza się datą i podpisami osoby przekazującej i przejmującej obowiązki. Pod każdym wpisem w dzienniku budowy osoby, których wpis dotyczy, potwierdzają podpisem i datą zapoznanie się z jego treścią.
Internetowy Dziennik Budowy
Urzędowy dziennik budowy musi być prowadzony w sposób zapewniający odtworzenie kolejności zdarzeń na budowie. A co, jeśli dopiero jesteśmy na początku drogi i nie bardzo zdajemy sobie sprawę z tego, co nas może spotkać podczas jej realizacji?
Internetowy Dziennik Budowy , dostępny na naszym portalu społecznościowym, pozwoli użytkownikom przebrnąć przez wszystkie etapy budowy domu. Z czego składa się projekt budowlany i gdzie złożyć wniosek o pozwolenie na budowę? Jak wygląda umowa z firmą budowlaną i jakie wymagania powinni spełniać odpowiedzialni za kolejne etapy specjaliści? Co to są ławy fundamentowe i jak prawidłowo powinna być wykonana izolacja dachu? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań znaleźć można na poszczególnych etapach przygotowanego wzorcowego dziennika budowy. Jeżeli któryś z nich nadal pozostawia wątpliwości, użytkownicy mogą je wyjaśnić kierując zapytanie do eksperta budowlanego. Internetowy kierownik budowy może być bardziej skuteczny niż ten decydujący na realnej budowie.

Wzorcowy dziennik budowy został przygotowany z myślą o tych, którzy budują dom z generalnym wykonawcą, jak i metodą gospodarczą. Oba przypadki wymagają wielkiego zaangażowania i zdolności logistycznych, które pozwolą panować nad całą realizacją. Budowa domu to przecież nie tylko wyłożenie pieniędzy na materiały budowlane. Dziś trzeba się znać na wszystkim… Wzorcowy dziennik budowy pomaga uniknąć lub chociażby podpowiada w jaki sposób radzić sobie z problemami, które mogą spotkać każdego na placu budowy.