Jestem członkiem wspólnoty mieszkaniowej. Mam pewne wątpliwości, co do działań, jakie podejmuje zarząd wspólnoty. Czy jest gdzieś określone, kiedy we wspólnocie może mnie reprezentować zarząd, a kiedy musi mieć moją zgodę co do podejmowanych decyzji?
Podstawowym zadaniem zarządu jest zarządzanie nieruchomością wspólną oraz kosztami eksploatacyjnymi związanymi z poszczególnymi lokalami, w takim zakresie, w jakim nie mogą tego robić właściciele lokali.
(Wspólnotę mieszkaniową stanowi ogół właścicieli nieruchomości w danym budynku.)
Tak zwane czynności zwykłego zarządu nie wymagają uzyskiwania każdorazowo zgody czy upoważnienia właścicieli lokali. Do tych czynności należy:
• zarządzanie nieruchomością wspólną,
• prowadzenie dla nieruchomości wspólnej ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej,
• zachowanie, aktualizacja lub opracowanie dokumentacji technicznej budynku,
• aktualizacja danych właścicieli,
Zgodnie z ustawą o własności lokali, zadania wykraczające poza czynności zwykłego zarządu, wymagają uchwały właścicieli lokali wyrażającej zgodę na dokonanie tej czynności oraz udzielającej zarządowi pełnomocnictwa do zawierania umów.
W zakresie takich czynności, zarząd działa jednocześnie jako nasz pełnomocnik, zgodnie właśnie z pełnomocnictwem zawartym w uchwale właścicieli lokali.
Uregulowanie te są istotne także w stosunkach zewnętrznych, gdzie konieczne jest pełnomocnictwo do zawarcia umowy danego rodzaju, sporządzonej w formie prawem przewidzianej. Wiąże się to bowiem z określonymi czynnościami techniczno-budowlanymi, dotyczącymi wspólnej nieruchomości.
Jeżeli nie wyraża Pan zgody na przekroczenie czynności zwykłego zarządu, ma pan prawo zaskarżyć uchwałę wspólnoty mieszkaniowej, zgodnie z którą zarząd otrzymał zgodę. Skargę należy złożyć w sądzie, uzasadniając ją niezgodnością z przepisami prawa, z umową właścicieli, naruszaniem zasady prawidłowego zarządzania lub naruszaniem swoich interesów.
Uchwałę można zaskarżyć w terminie do 6 tygodni od dnia podjęcia uchwały.
Czytelnikowi odpowiedział
Radca Prawny
Igor Bąkowski
