home
dom.pl/Finanse i prawo/PIT-28 za najem – jak wypełnić zeznanie krok po kroku (rozliczenie za 2026)

PIT-28 za najem – jak wypełnić zeznanie krok po kroku (rozliczenie za 2026)

zdjęcie autora

Anastazja Siemieniuk

Data publikacji: 19/10/2026 | 18 minut czytania

Finanse i prawo

Udostępnij:

PIT-28 za najem za 2026 rok składasz od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 r. Wpisujesz w nim sumę czynszu, który faktycznie trafił na Twoje konto w 2026 roku (8,5% od kwoty do 100 000 zł, 12,5% od nadwyżki), wpłacone zaliczki i ewentualne ulgi. Najszybciej zrobisz to w usłudze Twój e-PIT. Poniżej znajdziesz instrukcję pole po polu i trzy przykłady z kwotami.

PIT-28 za najem w skrócie – kto, do kiedy, ile

Najem prywatny rozlicza się wyłącznie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, a jedynym właściwym zeznaniem jest PIT-28. Nie PIT-37 i nie PIT-36. Stawki są dwie, termin jest jeden, a koszty uzyskania przychodu nie istnieją.

Rozliczenie najmu w pigułce

Za 2026 r.

Formularz

Zeznanie PIT-28 (o wysokości uzyskanego przychodu i należnego ryczałtu)

Kto składa

Osoba, która wynajmuje, podnajmuje lub wydzierżawia nieruchomość poza działalnością gospodarczą

Stawka ryczałtu

8,5% od przychodu do 100 000 zł, 12,5% od nadwyżki

Termin

15 lutego – 30 kwietnia 2027 r.

Koszty

Brak – podatek liczysz od przychodu

Dopłata

Na mikrorachunek podatkowy do 30 kwietnia 2027 r.

1,5% podatku

Możesz przekazać wybranej organizacji pożytku publicznego (OPP)

Co to jest PIT-28 i kto musi go złożyć za wynajem mieszkania?

PIT-28 to roczne zeznanie, w którym podatnik wykazuje przychody opodatkowane ryczałtem i rozlicza się z wpłaconych w ciągu roku zaliczek. Składają go przedsiębiorcy na ryczałcie oraz osoby rozliczające najem ryczałtem poza firmą. Przychody ewidencjonowane, o których mówi nazwa podatku, to po prostu przychody bez odliczania kosztów.

Najem prywatny to prywatne wynajmowanie mieszkania, domu, pokoju, garażu czy miejsca postojowego poza działalnością gospodarczą. Ten sam formularz obejmuje przychody z podnajmu i przychody z dzierżawy, na przykład działki. Od 1 stycznia 2023 r. nie ma już wyboru: zostaje wyłącznie forma ryczałtu. Szczegóły znajdziesz w sekcji o zasadach rozliczania.

Tu wiele osób popełnia ten sam błąd. Jeśli pracujesz na etacie, składasz dwa niezależne zeznania: PIT-37 za pensję i osobno PIT-28 za wynajmowane mieszkanie. Najmu nie dopisuje się do PIT-37.

Do kiedy złożyć PIT-28 za 2026 rok?

Zeznanie za 2026 rok składasz od 15 lutego do 30 kwietnia 2027 r. W tym samym terminie trzeba dopłacić podatek, jeśli zaliczki okazały się za niskie. Zeznanie wysłane przed 15 lutego urząd uzna za złożone 15 lutego.

Zasady rozliczania najmu prywatnego ryczałtem

Kilka zasad rozliczania przychodów z wynajmu warto znać, zanim otworzysz formularz.

Forma opodatkowania przychodów z najmu – dlaczego tylko ryczałt?

Do końca 2022 r. wybór formy opodatkowania wyglądał inaczej. Wynajmujący mógł zdecydować się na zasady ogólne opodatkowania (skala 12% i 32% z odliczeniem kosztów) albo na ryczałt. Od 2023 r. opodatkowanie najmu ryczałtem jest obowiązkowe dla każdego, kto wynajmuje poza firmą. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych stał się jedyną formą opodatkowania najmu prywatnego. Podatek liniowy w ogóle nie wchodzi tu w grę – ta forma opodatkowania przychodów jest dostępna tylko dla przedsiębiorców.

W praktyce opodatkowanie ryczałtem najmu oznacza, że każdy przychód rozliczany ryczałtem trafia do jednej rubryki zeznania. Nie ma znaczenia, czy pochodzi z mieszkania, garażu czy działki. Zasady rozliczania przychodów są takie same przy rozliczaniu najmu nieruchomości każdego rodzaju.

Ile wynosi stawka podatku przy najmie prywatnym?

Stawka podatku w najmie prywatnym wynosi 8,5% od przychodu do 100 000 zł i 12,5% od nadwyżki. Wynika to z art. 12 ust. 1 pkt 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Niższa, 8,5% stawka ryczałtu dotyczy więc każdego, kto ma do 100 000 zł przychodu z najmu prywatnego rocznie. U małżonków, którzy złożyli oświadczenie o opodatkowaniu całości przez jedną osobę, 8,5% stawka ryczałtu obejmuje przychód do 200 000 zł.

Przy najmie opodatkowanym ryczałtem podatek liczysz od przychodu, a nie od dochodu. Nie odejmujesz kosztów najmu, takich jak remont, wyposażenie czy odsetki od kredytu. W przypadku ryczałtu wszystko sprowadza się do jednego mnożenia: przychód razy stawka. W przypadku najmu prywatnego nie płacisz też od przychodów z wynajmu składek ZUS.

Jakie przychody są opodatkowane ryczałtem w PIT-28?

Opodatkowanie najmu ryczałtem obejmuje kilka rodzajów umów. Najem prywatny rozliczany ryczałtem to nie tylko klasyczne wynajmowane mieszkanie na rok. W zeznaniu wykazujesz także:

  • przychody z podnajmu – gdy sam wynajmujesz lokal i oddajesz go dalej (za zgodą właściciela),
  • przychody z dzierżawy – np. działki rolnej czy fragmentu gruntu pod reklamę,
  • przychody z najmu krótkoterminowego – jeśli prywatne wynajmowanie mieszkania na doby nie ma cech zorganizowanej działalności,
  • przychody z najmu garażu, miejsca postojowego czy pokoju.

Najem okazjonalny rozlicza się dokładnie tak samo jak zwykły. Ta forma najmu prywatnego chroni Cię przed nieuczciwym najemcą, ale nie zmienia podatku. Najem instytucjonalny to inna sytuacja – zawiera go wynajmujący w ramach działalności gospodarczej, więc rozlicza go w innym zeznaniu.

W przypadku najmu lokalu firmie, która prowadzi w nim działalność, zasady się nie zmieniają. Liczy się to, kto wynajmuje, a nie kto jest najemcą. Przychody z umowy najmu prywatnego ze spółką wykazujesz tak samo jak czynsz od osoby prywatnej.

Obowiązki wynajmującego a rozliczenie podatku

Obowiązki wynajmującego związane z podatkiem są trzy. Płacisz zaliczki w trakcie roku, składasz zeznanie w terminie i przechowujesz dokumenty przez 5 lat. W najmie prywatnym wynajmujący sam oblicza i wpłaca podatek – nikt nie robi tego za niego, nawet jeśli najemcą jest firma.

Nie musisz zgłaszać zwykłej umowy do urzędu skarbowego. Wyjątkiem jest najem okazjonalny, który zgłaszasz w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu, ale to obowiązek wynikający z ochrony praw lokatorów, a nie z przepisów podatkowych. Obowiązek ewidencjonowania przychodów przy najmie prywatnym nie istnieje, choć prosta tabelka wpływów bardzo ułatwia rozliczenie.

Obowiązki najemcy i umowa – jak przygotować ją pod rozliczenie podatku?

Przy podpisaniu umowy najmu wpisz osobno kwotę czynszu najmu i osobno opłaty, które w trakcie najmu ponosi najemca. Obowiązki najemcy dotyczące mediów i czynszu administracyjnego zapisane wprost w umowie przesądzają, co jest Twoim przychodem, a co nie.

Co przygotować przed wypełnieniem PIT-28? Lista dokumentów

Zebranie dokumentów to pierwszy z obowiązków wynajmującego przed rozliczeniem. Zbierz w jednym miejscu dane z całego roku. Dzięki temu samo wypełnienie zeznania zajmie Ci około 20 minut.

  • Umowy najmu prywatnego – z nich odczytasz kwotę czynszu i to, kto płaci za media.
  • Wyciągi bankowe z wpływami czynszu za styczeń–grudzień 2026 r.
  • Zestawienie zaliczek wpłaconych na mikrorachunek podatkowy (kwoty i miesiące).
  • Oświadczenie o opodatkowaniu całości przychodu przez jednego z małżonków – jeśli je składaliście.
  • Dokumenty do ulg (np. faktury za internet, potwierdzenia darowizn, wpłat na IKZE) – przydadzą się do załącznika PIT/O.
  • Numer KRS organizacji pożytku publicznego, której chcesz przekazać 1,5% podatku.
  • Kwota przychodów z zeznania za 2025 r. – potrzebna jako dane autoryzacyjne, jeśli wysyłasz zeznanie bez profilu zaufanego czy podpisu kwalifikowanego.

Jak obliczyć przychód z najmu do PIT-28?

W najmie prywatnym przychód to suma czynszu, który faktycznie otrzymałeś w roku podatkowym. Przychód z tytułu najmu mieszkania powstaje w dniu, w którym pieniądze trafiają na Twoje konto lub do ręki. Liczy się data wpływu pieniędzy, a nie miesiąc, za który najemca płaci. Jeżeli czynsz za grudzień 2026 r. wpłynął 3 stycznia 2027 r., wykażesz go dopiero w zeznaniu za 2027 rok.

Jeśli masz kilka mieszkań, z każdej umowy najmu przychody sumujesz i wpisujesz jedną kwotę. Limit 100 000 zł dotyczy całości przychodu z najmu prywatnego rocznie, a nie każdego lokalu osobno. Tak samo liczysz przychód z najmu prywatnego mieszkania, domu i garażu – wszystko trafia do jednej sumy.

Czynsz, media, kaucja – co wpisać, a czego nie

Czynsz najmu wpisujesz zawsze w pełnej wysokości. Z opłatami za media i czynszem administracyjnym jest inaczej. Nie są przychodem wynajmującego, jeśli umowa przenosi je na najemcę, a Ty tylko przekazujesz pieniądze do spółdzielni czy dostawców. Takie stanowisko zajął Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale z 24 maja 2021 r. (II FPS 1/21).

W praktyce wygląda to tak: jeśli kwota czynszu najmu wynosi 2 500 zł, a najemca dodatkowo zwraca Ci 600 zł za media zgodnie z rachunkami, przychód do opodatkowania to 2 500 zł. Warunek jest jeden – umowa musi jasno mówić, że media w czasie najmu ponosi najemca. Jeśli w umowie wpisano „czynsz 3 100 zł, w tym media”, przychodem jest całe 3 100 zł.

Kaucja nie jest przychodem, bo co do zasady wraca do najemcy. Staje się nim dopiero wtedy, gdy ją zatrzymasz, np. na pokrycie zaległego czynszu – w roku zatrzymania.

Przychód powyżej 100 000 zł – jak podzielić kwotę na 8,5% i 12,5%?

Stawka 12,5% dotyczy tylko nadwyżki ponad 100 000 zł, a nie całości przychodu. Przy przychodzie 120 000 zł wpisujesz osobno 100 000 zł (8,5%) i osobno 20 000 zł (12,5%).

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że po przekroczeniu progu cały podatek rośnie. Tak nie jest – 8,5% stawka ryczałtu nadal obejmuje pierwsze 100 000 zł.

Jak wypełnić PIT-28 za najem – instrukcja pole po polu

Zeznanie PIT-28 ma wiele części, ale najem prywatny rozliczany ryczałtem wymaga wypełnienia tylko kilku z nich. Numery pól podane poniżej pochodzą z ostatniego opublikowanego wzoru (za 2025 r.). Ministerstwo Finansów zmienia numerację niemal co roku, dlatego przed wysłaniem porównaj je z wzorem za 2026 r. na podatki.gov.pl.

Część A i B – urząd skarbowy, cel złożenia i dane

  1. Wybierz urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania na 31 grudnia 2026 r.
  2. Zaznacz cel złożenia „złożenie zeznania”. Opcję „korekta zeznania” wybierasz tylko przy poprawianiu wcześniej wysłanego formularza.
  3. Wpisz rok podatkowy 2026 i swoje dane w części B.

Część D – przychody z najmu prywatnego

W części D zeznania wynajmujący wpisuje przychody z tytułu najmu prywatnego, podnajmu i dzierżawy. Każdy przychód rozliczany ryczałtem w tej części musi być już zsumowany ze wszystkich umów. To najważniejsze miejsce w całym formularzu.

  1. Wpisz przychód do 100 000 zł (we wzorze za 2025 r. – poz. 45).
  2. Wpisz nadwyżkę ponad 100 000 zł (poz. 46). Jeśli Twój przychód nie przekroczył limitu, zostaw to pole puste.
  3. Sprawdź sumę (poz. 47). Musi się równać całości przychodu z najmu.

Uwaga: wpisujesz przychód otrzymany, a nie należny. Przychód z tytułu umowy najmu powstaje dopiero z chwilą zapłaty. Czynsz, którego najemca nie zapłacił, nie jest przychodem.

Część E i M – odliczenia od przychodu i od ryczałtu (PIT/O)

  1. Uzupełnij odliczenia od przychodu w części E, jeśli je masz: zapłacone składki społeczne albo ulgi z PIT/O (np. rehabilitacyjną, internetową, termomodernizacyjną, IKZE).
  2. Uzupełnij odliczenia od ryczałtu w części M, jeśli przysługują Ci ulgi odliczane od podatku.

W najmie prywatnym wynajmujący najczęściej zostawia obie części puste. Pamiętaj, że przy tej formie opodatkowania nie odliczysz ulgi na dzieci ani żadnych kosztów uzyskania.

Część L i N – wyliczenie ryczałtu należnego

  1. Policz ryczałt w części L: przychód do 100 000 zł × 8,5% plus nadwyżka × 12,5%.
  2. Wpisz ryczałt należny w części N: kwota z części L minus odliczenia z części M, w pełnych złotych.

Część P i Q – zapłacone zaliczki, dopłata lub nadpłata

  1. Wpisz sumę zaliczek faktycznie zapłaconych w 2026 r. (we wzorze za 2025 r. – poz. 235). Liczy się to, co przelałeś na mikrorachunek, a nie to, co powinieneś był zapłacić.
  2. Odczytaj wynik. Gdy ryczałt należny jest wyższy od zapłaconych zaliczek, powstaje dopłata (poz. 236). Gdy niższy – nadpłata (poz. 237).
  3. Wpisz należny ryczałt za poszczególne miesiące w części Q (poz. 238–249), w pełnych złotych. Jeśli płaciłeś kwartalnie, zaznacz to w zeznaniu i wypełnij pola kwartałów (poz. 240, 243, 246, 249).

Zaliczka na podatek za dany miesiąc jest płatna do 20. dnia następnego miesiąca, a zaliczka za grudzień – do 20 stycznia. Kwartalne opłacanie ryczałtu przesuwa termin na 20. dzień miesiąca po kwartale.

1,5% dla OPP, rachunek do zwrotu i podpis

  1. Wskaż organizację pożytku publicznego – numer KRS i ewentualnie cel szczegółowy (poz. 251–254). Przekazanie 1,5% nie zwiększa Twojego podatku. Warunek: ryczałt musi być zapłacony w pełnej wysokości najpóźniej 2 miesiące po terminie złożenia zeznania.
  2. Podaj numer rachunku do zwrotu nadpłaty.
  3. Dołącz PIT/O, jeśli korzystasz z ulg. Umowy nie dołączasz.
  4. Podpisz zeznanie – w wersji papierowej własnoręcznie, w wersji elektronicznej przez logowanie do Twój e-PIT albo dane autoryzacyjne.

Przykłady wypełnienia PIT-28 za najem

Poniższe przykłady rozliczenia najmu pokazują trzy najczęstsze sytuacje. Kwoty są zaokrąglone do pełnych złotych, tak jak w zeznaniu.

Przykład 1 – jedno mieszkanie, czynsz 2 500 zł

Pani Anna wynajmuje jedno mieszkanie. Czynsz najmu wynosi 2 500 zł miesięcznie, media opłaca najemca zgodnie z umową. W 2026 r. otrzymała 12 wpłat, a co miesiąc płaciła zaliczkę 213 zł (212,50 zł po zaokrągleniu).

Pole w zeznaniu

Kwota

Przychód do 100 000 zł (część D)

30 000 zł

Nadwyżka ponad 100 000 zł

0 zł

Ryczałt należny (8,5%)

2 550 zł

Zaliczki zapłacone (12 × 213 zł)

2 556 zł

Dopłata

0 zł

Nadpłata

6 zł

To najprostszy przykład rozliczenia najmu prywatnego mieszkania: stały czynsz i regularne zaliczki. Zaokrąglanie zaliczek w górę daje tu 6 zł nadpłaty.

Przykład 2 – przychód 120 000 zł (przekroczenie progu)

Pan Tomasz wynajmuje trzy mieszkania. W najmie prywatnym przychód Pana Tomasza w 2026 r. wyniósł 120 000 zł. Na mikrorachunek wpłacił łącznie 10 600 zł zaliczek.

Pole w zeznaniu

Kwota

Przychód do 100 000 zł

100 000 zł

Nadwyżka ponad 100 000 zł

20 000 zł

Ryczałt 8,5%

8 500 zł

Ryczałt 12,5%

2 500 zł

Ryczałt należny

11 000 zł

Zaliczki zapłacone

10 600 zł

Dopłata (do 30.04.2027 r.)

400 zł

Przekroczenie limitu podnosi podatek tylko od 20 000 zł. Zaliczki od miesiąca, w którym przekroczyłeś próg, liczysz już jednak według stawki 12,5%.

Przykład 3 – mieszkanie małżonków z oświadczeniem i bez

Małżonkowie mają wspólność majątkową i wspólne mieszkanie. Roczna kwota przychodów z najmu wynosi 60 000 zł.

Wariant

Przychód w zeznaniu

Ryczałt

Bez oświadczenia – żona

30 000 zł

2 550 zł

Bez oświadczenia – mąż

30 000 zł

2 550 zł

Z oświadczeniem – małżonek rozliczający

60 000 zł

5 100 zł

Z oświadczeniem – drugi małżonek

najmu nie wykazuje

0 zł

Łączny podatek jest taki sam – zmienia się tylko liczba zeznań.

Jak złożyć PIT-28 online w Twój e-PIT?

Rozliczenie najmu prywatnego ryczałtem online najprościej zrobisz w Twój e-PIT. To bezpłatna usługa w e-Urzędzie Skarbowym, a formularz pojawia się w niej 15 lutego. Usługa nie zna wysokości Twojego czynszu, więc przychody z najmu zawsze uzupełniasz sam. W przeciwieństwie do PIT-37 zeznanie za najem nie zostanie też zaakceptowane automatycznie 30 kwietnia – musisz je wysłać.

  1. Zaloguj się na podatki.gov.pl przez profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczną lub dane podstawowe (m.in. PESEL i kwota przychodu z ubiegłorocznego zeznania).
  2. Wybierz formularz PIT-28 za 2026 r.
  3. Wpisz przychody z tytułu najmu prywatnego w części D.
  4. Sprawdź kwotę zaliczek, dodaj ulgi i wskaż OPP.
  5. Wyślij zeznanie i pobierz UPO.

Twój e-PIT a e-Deklaracje i wersja papierowa – porównanie

Formy rozliczania najmu różnią się głównie wygodą i czasem zwrotu nadpłaty. Sama treść zeznania jest wszędzie taka sama.

Sposób złożenia

Podpis

Zwrot nadpłaty

Na co uważać

Twój e-PIT

Logowanie do e-Urzędu

Do 45 dni

Przychody wpisujesz ręcznie

e-Deklaracje

Dane autoryzacyjne lub podpis kwalifikowany

Do 45 dni

Błędne dane autoryzacyjne = odrzucenie

Program do rozliczeń

Dane autoryzacyjne

Do 45 dni

Nie zweryfikuje Twoich kwot

Papier

Własnoręczny

Do 3 miesięcy

Wszystko liczysz sam

UPO – jak pobrać potwierdzenie i co z nim zrobić

UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, to dokument potwierdzający, że urząd skarbowy otrzymał Twoje zeznanie. Pobierasz je zaraz po wysyłce. Zachowaj je razem z wyciągami i umowami przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

PIT-28 a małżonkowie – czy można rozliczyć najem wspólnie?

Nie. PIT-28 nie przewiduje wspólnego rozliczenia małżonków, tak jak PIT-37. Przy wspólności majątkowej przychód z najmu dzieli się po połowie i każde z Was składa własne zeznanie.

Druga możliwość to oświadczenie o opodatkowaniu całości przychodu przez jednego z małżonków. Składacie je naczelnikowi urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymaliście pierwszy przychód z najmu w danym roku. Jeśli pierwszy czynsz wpłynął w grudniu – do końca roku. Wtedy tylko wskazany małżonek wykazuje najem w zeznaniu, a stawka 8,5% obejmuje u niego przychód do 200 000 zł. Drugi małżonek najmu w ogóle nie rozlicza.

Opodatkowanie całości przez jedną osobę upraszcza formalności, ale nie zmienia wysokości podatku. Przy rozdzielności majątkowej każdy rozlicza przychód zgodnie ze swoim udziałem we własności, a oświadczenia złożyć nie można. Więcej o tym, jak wygląda opodatkowanie najmu prywatnego w małżeństwie, przeczytasz w artykule o podatku od wynajmu mieszkania.

Dopłata, nadpłata i brak zaliczek – co dalej po złożeniu PIT-28?

Dopłatę wpłacasz do 30 kwietnia 2027 r. Nadpłatę urząd zwraca na rachunek wskazany w zeznaniu – przy e-zeznaniu zwykle w 45 dni.

Jak zapłacić dopłatę na mikrorachunek?

Mikrorachunek podatkowy to indywidualny numer konta, który służy wyłącznie do płacenia podatku dochodowego. Wygenerujesz go na podatki.gov.pl na podstawie numeru PESEL. W tytule przelewu wpisz symbol formularza „PIT-28” i okres „26R”.

Nie płaciłeś zaliczek w trakcie roku – co zrobić?

Zeznanie trzeba złożyć i tak. Brak zaliczek nie zwalnia z obowiązku podatkowego, tylko generuje zaległość podatkową. Zaległe zaliczki wpłać jak najszybciej razem z odsetkami za zwłokę. Odsetek nie płacisz, jeśli za daną zaliczkę wynoszą mniej niż 8,70 zł.

Jeżeli urząd jeszcze nie wykrył problemu, przed wysłaniem zeznania złóż czynny żal – pismo do naczelnika urzędu skarbowego, w którym przyznajesz się do niezapłacenia zaliczek. Prawidłowo złożony czynny żal razem z zapłatą zaległości chroni Cię przed odpowiedzialnością karną skarbową.

Najczęstsze błędy w PIT-28 za najem

Błędy, jakie popełniają osoby rozliczające najem ryczałtem, powtarzają się co roku. Oto najczęstsze z nich i sposób, jak ich uniknąć.

  1. Wpisanie czynszu należnego zamiast otrzymanego. Wykazujesz tylko pieniądze, które faktycznie wpłynęły w 2026 r.
  2. Doliczanie mediów do przychodu. Media przerzucone umową na najemcę nie są przychodem wynajmującego.
  3. Wspólne mieszkanie małżonków wykazane dwa razy (albo wcale). Bez oświadczenia każdy wpisuje 50%, z oświadczeniem – jeden wpisuje 100%.
  4. Pominięcie nadwyżki ponad 100 000 zł. Przekroczenie limitu wymaga podzielenia kwoty na dwie pozycje.
  5. Zaliczki należne w miejscu zapłaconych. W części P wpisujesz sumę faktycznych przelewów.
  6. Złożenie PIT-36 lub PIT-37 za najem. Od 2023 r. ryczałt jest jedyną formą opodatkowania najmu prywatnego, a rozliczanie najmu prywatnego odbywa się wyłącznie w PIT-28. Zasady ogólne opodatkowania i podatek liniowy nie mają tu zastosowania.
  7. Odliczanie ulgi na dzieci. To mit – w tym zeznaniu jej nie ma. Jeśli pracujesz na etacie, skorzystasz z niej w PIT-37.

Zalety i wady ryczałtu od najmu w praktyce

Zalety i wady ryczałtu najmu prywatnego widać najlepiej przy wypełnianiu zeznania. Główna zaleta to prostota. Nie zbierasz faktur, nie liczysz amortyzacji, a podatek wyliczasz jednym mnożeniem. Wadą jest brak kosztów uzyskania przychodu. Remont czy odsetki od kredytu nie obniżą podatku, nawet jeśli w danym roku wydałeś na mieszkanie więcej, niż zarobiłeś. Opodatkowanie przychodów, a nie dochodu, to cena za prostotę.

Tak wyglądają zalety i wady ryczałtu w zestawieniu:

Zalety ryczałtu

Wady ryczałtu

Niska stawka podatku: 8,5% do 100 000 zł

Brak kosztów uzyskania przychodu

Proste wyliczenie podatku i zaliczek

Brak ulgi na dzieci

Obowiązek ewidencjonowania przychodów nie dotyczy najmu prywatnego

Brak wspólnego rozliczenia z małżonkiem

Możliwość opodatkowania całości przez jednego małżonka (limit 200 000 zł)

12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł

Jeżeli koszty są u Ciebie bardzo wysokie albo prowadzisz najem krótkoterminowy na dużą skalę (przychody z najmu krótkoterminowego przez kilka apartamentów to częsty przypadek), sprawdź, czy nie jest to już działalność gospodarcza. Przychody z najmu krótkoterminowego, np. przez platformy rezerwacyjne, mogą być rozliczane jako najem prywatny tylko wtedy, gdy nie mają cech zorganizowanej działalności. W razie wątpliwości pomoże interpretacja indywidualna z KIS.

Korekta PIT-28 – jak poprawić błąd w zeznaniu?

Korekta zeznania to ponowne złożenie tego samego formularza z poprawionymi danymi. W części A zaznaczasz cel „korekta zeznania” i wypełniasz cały formularz od nowa, a nie tylko zmienione pola. Od 2016 r. nie musisz dołączać pisemnego uzasadnienia.

Korektę możesz złożyć do 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dla rozliczenia za 2026 rok oznacza to koniec 2032 r. Dopłatę po korekcie wpłać od razu z odsetkami.

FAQ – PIT-28 za najem

Czy PIT-28 za najem trzeba złożyć, jeśli płaciłem wszystkie zaliczki? Tak. Zaliczki nie zastępują zeznania rocznego. Składasz je zawsze, gdy w 2026 r. otrzymałeś choćby jeden czynsz z najmu prywatnego.

Czy najem prywatny można rozliczyć wspólnie z żoną lub mężem? Nie. Każdy małżonek składa własne zeznanie, chyba że złożyliście oświadczenie, że całość przychodu rozlicza jedno z Was.

Czy odliczę ulgę na dzieci od ryczałtu? Nie. Ulga na dzieci nie jest dostępna przy ryczałcie. Możesz z niej skorzystać w PIT-37 lub PIT-36, jeśli masz dochody z etatu albo z działalności na skali podatkowej.

Czy do zeznania trzeba dołączyć umowę najmu? Nie. Dołączasz tylko PIT/O, jeśli korzystasz z ulg. Umowy przechowujesz u siebie na wypadek kontroli.

Co jeśli nie złożę PIT-28 w terminie? Grozi Ci odpowiedzialność z kodeksu karnego skarbowego, a od niezapłaconego podatku naliczane są odsetki. Złóż zeznanie jak najszybciej, najlepiej razem z czynnym żalem.

Jakie są zalety i wady ryczałtu od najmu? Zalety i wady ryczałtu sprowadzają się do jednego: płacisz niską stawkę od przychodu, ale nie odliczasz żadnych kosztów. Przy niskich kosztach to korzystne rozwiązanie, przy dużym remoncie – mniej.

Czy opodatkowanie najmu ryczałtem dotyczy też najmu krótkoterminowego? Tak, jeśli najem krótkoterminowy nie ma cech działalności gospodarczej. Opodatkowanie ryczałtem najmu na doby wygląda wtedy tak samo jak przy najmie długoterminowym: 8,5% do 100 000 zł.

Czy najem okazjonalny rozlicza się inaczej niż zwykły? Nie. Najem okazjonalny to najem prywatny opodatkowany ryczałtem na tych samych zasadach: 8,5% do 100 000 zł i 12,5% od nadwyżki. Zasady najmu prywatnego dotyczące podatku są identyczne dla obu umów, bo to tylko inna forma najmu prywatnego.

Źródła: podatki.gov.pl – PIT-28 i Twój e-PIT, ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym (ISAP).


Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r. Stan prawny na październik 2026 r. Numery pól podano według wzoru PIT-28 za 2025 r. – zostaną zaktualizowane po publikacji wzoru za 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.

Udostępnij artykuł:

Polecane

Najczęściej czytane